Come funziona, in due scenari
| Sotto i 10.000 € annui | Sopra i 10.000 € annui | |
|---|---|---|
| Quale IVA si applica | Quella italiana | Quella del paese del consumatore |
| Dove si versa | In Italia, come sempre | Ai singoli stati, o tramite OSS dall'Italia |
| Cosa serve fare | Nulla di particolare | Iscriversi all'OSS o identificarsi in ogni paese |
| Cosa cambia sul sito | Niente | Il prezzo finale varia per paese, e va gestito |
| Adempimenti | Ordinari | Dichiarazione trimestrale OSS, oltre agli ordinari |
La soglia va calcolata sommando tutte le vendite a privati di tutti i paesi UE, e comprende anche alcuni servizi digitali. È un totale unico: diecimila euro complessivi, non diecimila per la Francia più diecimila per la Germania.
Cosa comporta sul sito, concretamente
- Il prezzo al pubblico cambia per paese, perché cambia l'aliquota. O assorbite la differenza tenendo il prezzo uguale e variando il vostro margine, o la ribaltate e il cliente vede cifre diverse: entrambe le scelte sono legittime e vanno decise, non subite.
- Serve determinare il paese del consumatore in modo difendibile: indirizzo di spedizione, indirizzo di fatturazione, e conservare gli elementi di prova.
- Il carrello deve calcolare l'aliquota corretta al momento giusto, non a valle in amministrazione.
- I documenti devono riportare l'aliquota applicata e il riferimento corretto.
- Se vendete anche a partite IVA di altri paesi, quello è un canale diverso con regole diverse: va tenuto separato fin dal carrello.
La parte tecnica è meno complicata di quanto sembri: le piattaforme e-commerce diffuse gestiscono le aliquote per paese, purché qualcuno le configuri e le tenga aggiornate. Il lavoro vero è a monte: decidere la politica di prezzo, e collegare il negozio alla contabilità in modo che i dati per la dichiarazione trimestrale escano da soli invece di essere ricostruiti a mano ogni tre mesi.
Cosa fare, nell'ordine
- 01
Misurate dove siete
Quanto avete venduto quest'anno a privati di altri paesi UE, in totale. Se siete lontani dalla soglia, non vi serve altro per ora: basta tenerlo d'occhio.
- 02
Parlatene con il commercialista prima di superarla
L'iscrizione al regime semplificato ha tempi e decorrenze proprie. Attivarla dopo aver superato la soglia crea un periodo scoperto che si sistema, ma con lavoro e a volte con sanzioni.
- 03
Decidete la politica di prezzo
Prezzo identico in tutta Europa con margine variabile, oppure prezzo che varia con l'aliquota. È una decisione commerciale che conviene prendere prima di configurare il negozio, perché il negozio la deve applicare.
- 04
Collegate negozio e contabilità
La dichiarazione trimestrale richiede il dettaglio delle vendite per paese e per aliquota. Se quel dato esce dal sistema con un clic, l'adempimento è mezz'ora; se va ricostruito dagli ordini, sono giornate ogni trimestre.