Il nuovo collega arriva e trova tutto pronto: accessi, documenti, formazione, e chi lo segue.
L'onboarding è tutto ciò che deve succedere perché una persona appena assunta possa lavorare: contratto e documenti, computer e accessi, formazione obbligatoria, presentazioni, primi compiti. Oggi è spesso una lista nella testa di qualcuno. La trasformiamo in un percorso guidato con compiti assegnati a HR, IT e responsabile, scadenze e un avviso quando qualcosa resta indietro.
Consulenza gratuita, senza impegno: vi diciamo se serve davvero.
HR
- Contratto firmato
- Documenti e IBAN raccolti
- Informativa privacy consegnata
IT
- Account e email creati
- Portatile configurato
Responsabile
- Formazione sicurezza pianificata
- Affiancamento della prima settimana
Tutto pronto per lunedì: avviso inviato a Elena e al suo responsabile
- ogni reparto vede solo i suoi compiti
- la formazione obbligatoria non si dimentica
- all'uscita, lo stesso percorso al contrario
L'assunzione apre il percorso. HR, IT e responsabile ricevono i loro compiti. Il nuovo arrivato completa i suoi. Niente resta indietro.
Quattro passaggi. Ognuno lo fa la persona giusta.
E nessuno deve rincorrere gli altri: quello che oggi passa per email, telefonate e fogli condivisi lo porta avanti lo strumento.
- 01
L'assunzione apre il percorso
Quando HR conferma un'assunzione parte il percorso giusto per quel ruolo: i compiti di HR, IT e responsabile sono già scritti, con le scadenze calcolate dalla data di inizio.
un percorso per ruolo - 02
Ognuno fa la sua parte
IT riceve la richiesta di account e attrezzature, il responsabile quella di pianificare l'affiancamento. Se una scadenza passa, l'avviso arriva a chi deve agire.
compiti con scadenza - 03
Il nuovo arrivato completa da solo
Documenti da caricare, informative da leggere, video introduttivi: il nuovo collega li trova in un portale e li completa prima o durante il primo giorno.
meno carta il primo giorno - 04
Quando qualcuno esce, si torna indietro
Lo stesso percorso al contrario: restituzione delle attrezzature, chiusura degli accessi, passaggio di consegne. Nessun account resta aperto per dimenticanza.
offboarding con la stessa cura
Cosa cambia nel vostro lavoro
Prima
- Il primo giorno il computer non è pronto
- I documenti si raccolgono via email a più riprese
- La formazione obbligatoria emerge durante un controllo
- Gli account di chi è uscito restano attivi
Con uno strumento su misura
- Accessi e attrezzature pronti prima dell'arrivo
- I documenti si caricano in un portale
- La formazione è pianificata dal primo giorno
- Gli accessi si chiudono con l'uscita
La formazione sulla sicurezza va fatta all'assunzione, non quando capita.
Il Testo unico sulla sicurezza obbliga il datore di lavoro a garantire a ogni lavoratore una formazione sufficiente e adeguata in materia di salute e sicurezza, e stabilisce che deve avvenire in occasione della costituzione del rapporto di lavoro, del trasferimento o cambiamento di mansioni e dell'introduzione di nuove attrezzature o tecnologie (art. 37, commi 1 e 4). Un percorso di onboarding che pianifica la formazione alla data di inizio, e ne conserva l'attestato, trasforma un obbligo che si rincorre in un compito con una scadenza.
Fonte
D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81, art. 37, commi 1 e 4
Lo citiamo perché si può controllare. Per decidere sul vostro caso specifico vale il parere del vostro consulente.
Il risultato, detto senza percentuali inventate
Il primo giorno si lavora, non si aspetta.
tutto pronto prima
Ogni assunzione segue lo stesso percorso.
niente dimenticanze
La formazione obbligatoria è documentata.
date e attestati
Chi esce non si porta via gli accessi.
offboarding tracciato
Le domande che ci fanno i titolari
Abbiamo già un software paghe. Non lo fa lui?
Quanto tempo serve per impostarlo?
Gestisce anche le scadenze delle certificazioni?
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