Customer Service

Costruiamo portali, ticketing AI e knowledge base per ridurre tempi di risposta e rendere l'assistenza piu tracciabile.

AI Layer

CONSOO

Dove nasce l'attrito, e dove va a finire

  • Richieste disperse tra canali
  • Ticket assegnati a mano
  • Risposte ripetitive
  • Documenti cliente difficili da trovare
  • Ticket classificati
  • SLA monitorati
  • Clienti piu autonomi
  • Knowledge base riutilizzabile

Cosa possiamo costruire per customer service

01

Portale self-service

I clienti trovano da soli documenti, stato delle pratiche e risposte, a qualsiasi ora.

Portale clienti per richieste, documenti, stati pratica e comunicazioni tracciate.

Apri la soluzione
Area clienti · Le mie richiestelive
RichiestaApertaStato
#4821 Reso ordine 3390lunedìRimborsato
#4836 Fattura duplicatamercoledìRisolta
#4840 Intervento in garanziaoggiTecnico assegnato
#4842 Cambio indirizzooggiRicevuta

Notifica inviata al cliente: la richiesta #4836 è risolta

02

Ticketing AI

Ogni richiesta arriva già classificata, al reparto giusto, con una bozza di risposta pronta.

Sistema che classifica, assegna e suggerisce risposte usando regole e conoscenza aziendale.

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Assistenza · Nuove richiestelive
DaOggettoCategoria
Beta ImpiantiFattura 2210 non correttaAmministrazione
Alfa SrlMacchina ferma, urgenteTecnico · urgente
Gamma RicambiTempi di consegna dell'ordineLogistica
Delta LogisticaRichiesta del catalogo 2027Commerciale

Bozza pronta per «Macchina ferma»: procedura di fermo e tecnico reperibile

03

Knowledge base intelligente

Fate una domanda in italiano e la risposta arriva dai vostri documenti, con la fonte.

Ricerca semantica su procedure, manuali, FAQ, contratti e storico richieste.

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Knowledge base · Assistenza tecnicalive
Qual è la coppia di serraggio delle viti del coperchio sul modello H240?
AI12 Nm, in sequenza a croce, con le viti nuove del kit di manutenzione.Manuale H240 · p. 34Bollettino tecnico 07/2025
E sul modello H180?
AINei documenti disponibili non trovo il valore per l'H180: il manuale caricato è solo quello dell'H240. Vuoi aprire una richiesta all'ufficio tecnico?Apri richiestaAnnulla
04

SLA dashboard

Sapete quante richieste aspettano, da quanto, e quale scadrà per prima.

Vista su priorita, tempi di risposta, carichi operatori e anomalie ricorrenti.

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Assistenza · Settimana in corsolive

Richieste aperte

37

Prima risposta media

2 h 10 min

entro SLA

A rischio scadenza

4

entro un'ora
LunMarMerGioVen
Richieste arrivateCapacità del team
Mercoledì: arrivi oltre la capacità, coda in crescita

Prima e dopo CONSOO

L'obiettivo non è aggiungere software, ma togliere attrito operativo.

Le richieste arrivano via email e vengono smistate manualmente.
Ticket classificati, assegnati e monitorati con regole chiare.
Gli operatori cercano risposte in documenti e messaggi sparsi.
Knowledge base e AI propongono fonti, procedure e bozze risposta.

Altri casi concreti

Portale ticket clienti

Richieste, allegati, stati e conversazioni in un ambiente ordinato.

Classificazione AI delle richieste

Categoria, urgenza e reparto suggeriti automaticamente prima dell'assegnazione.

Assistente knowledge base

Risposte suggerite agli operatori usando documentazione interna e storico casi.

Area documenti cliente

Contratti, manuali, report, scadenze e comunicazioni sempre disponibili.

Gestione resi e reclami

Workflow con stati, controlli, approvazioni e comunicazioni automatiche.

Inbox omnicanale

Email, form e canali digitali raccolti in code operative con SLA e priorita.

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