Il rapportino si compila sul posto, anche senza campo, e arriva in ufficio da solo.
La raccolta dati sul campo è un'app semplice per chi lavora fuori dall'ufficio: tecnici, installatori, magazzinieri, ispettori. Al posto del foglio da ricopiare c'è un modulo sul telefono con le voci giuste, le foto e la firma del cliente. Funziona anche dove la rete non arriva e invia tutto appena torna il segnale.
Consulenza gratuita, senza impegno: vi diciamo se serve davvero.
Intervento · 14:20
Caldaia · Via Roma 12, Monza
- Controllo fumiok
- Sostituzione guarnizione1 pz
- Foto prima e dopo2
- Ore di lavoro1,5 h
- Firma del cliente
- funziona anche dove la rete non arriva
- foto e firma restano legate all'intervento
- in ufficio non si ricopia niente
Il tecnico compila sul posto. Foto e firma restano nell'app. Appena c'è rete, tutto parte. In ufficio il rapportino è già pronto per la fattura.
Quattro passaggi. Ognuno lo fa la persona giusta.
E nessuno deve rincorrere gli altri: quello che oggi passa per email, telefonate e fogli condivisi lo porta avanti lo strumento.
- 01
Il lavoro arriva sul telefono
L'ufficio assegna l'intervento; il tecnico lo trova nell'app con indirizzo, storico dell'impianto e materiali previsti. Niente fogli stampati.
assegnazione dall'ufficio - 02
Si compila mentre si lavora
Voci da toccare invece di testo libero, quantità dai materiali in catalogo, foto prima e dopo, firma del cliente sullo schermo. Il modulo non si chiude se manca qualcosa di obbligatorio.
niente campi dimenticati - 03
Senza rete si continua
In cantina o in campagna l'app salva tutto sul telefono e lo invia appena torna il segnale. Il tecnico non deve ricordarsi di farlo.
invio automatico al ritorno della rete - 04
In ufficio è già pronto
Ore e materiali arrivano nel gestionale per la fattura; il cliente riceve il rapporto firmato via email. Nessuno decifra una calligrafia.
dal campo alla fattura
Cosa cambia nel vostro lavoro
Prima
- Il rapportino si scrive a mano e arriva in ufficio a fine settimana
- In ufficio si ricopia, e si interpreta la calligrafia
- Le foto restano nella galleria del tecnico
- Le ore si fatturano in ritardo, o non si fatturano
Con uno strumento su misura
- Il rapportino si chiude sul posto
- I dati arrivano già ordinati
- Le foto sono allegate all'intervento
- Ore e materiali vanno subito in fattura
Se l'app registra dove sono i tecnici, entra in gioco lo Statuto dei lavoratori.
Gli strumenti da cui deriva anche la possibilità di controllo a distanza dell'attività dei lavoratori si possono usare solo per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza o di tutela del patrimonio, e solo dopo un accordo sindacale o l'autorizzazione dell'Ispettorato del lavoro. La regola non si applica agli strumenti usati per rendere la prestazione, ma i dati raccolti sono utilizzabili solo se il lavoratore è stato adeguatamente informato (art. 4 L. 300/1970). Per compilare un rapportino una geolocalizzazione continua non serve: per questo progettiamo l'app senza, salvo che serva davvero e sia stata valutata.
Fonte
Legge 20 maggio 1970, n. 300 (Statuto dei lavoratori), art. 4
Lo citiamo perché si può controllare. Per decidere sul vostro caso specifico vale il parere del vostro consulente.
Il risultato, detto senza percentuali inventate
Si fattura il giorno stesso.
ore e materiali già registrati
Le contestazioni si chiudono con una foto.
prima e dopo, con la data
L'ufficio smette di ricopiare.
dati già strutturati
Funziona in cantina come in ufficio.
pensata per l'offline
Le domande che ci fanno i titolari
Serve un'app da scaricare dagli store?
I tecnici non sono pratici di tecnologia.
Si collega al nostro gestionale?
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