Fornitori, listini e certificati in un posto solo, con le scadenze che si ricordano da sole.
Una piattaforma fornitori raccoglie quello che l'ufficio acquisti oggi tiene tra mail, cartelle e fogli: anagrafiche, listini, contratti, certificazioni, valutazioni e richieste d'acquisto con le loro approvazioni. Chi compra vede subito chi è qualificato, a che prezzo e con quali tempi; chi controlla sa chi ha approvato cosa.
Consulenza gratuita, senza impegno: vi diciamo se serve davvero.
Richiesta inviata a Kappa Trasporti: caricare il certificato aggiornato
- certificati e contratti con le loro scadenze
- la valutazione nasce dalle consegne vere
- ogni acquisto ha chi l'ha chiesto e chi l'ha approvato
Il fornitore carica i documenti. La piattaforma controlla le scadenze. L'acquisto passa dall'approvazione. La valutazione si fa con i dati delle consegne.
Quattro passaggi. Ognuno lo fa la persona giusta.
E nessuno deve rincorrere gli altri: quello che oggi passa per email, telefonate e fogli condivisi lo porta avanti lo strumento.
- 01
Il fornitore si qualifica da solo
Riceve un link, compila l'anagrafica e carica certificazioni, assicurazioni e condizioni. L'ufficio acquisti verifica e approva: nessun documento resta in una casella di posta.
documenti caricati dal fornitore - 02
Listini e contratti con la loro data
Ogni listino e ogni contratto ha validità e scadenza. Quando un prezzo cambia si vede la differenza; quando un contratto sta per scadere arriva un avviso con anticipo.
avvisi prima della scadenza - 03
La richiesta d'acquisto passa dall'approvazione
Chi ha bisogno di qualcosa apre una richiesta; sopra una soglia di importo serve l'ok del responsabile, che approva anche dal telefono. L'ordine parte solo verso fornitori qualificati.
soglie e approvazioni - 04
La valutazione si scrive con i dati
Puntualità, non conformità e resi vengono dalle consegne registrate. A fine anno la rivalutazione dei fornitori è un report, non un giro di opinioni.
rivalutazione con i numeri
Cosa cambia nel vostro lavoro
Prima
- Le certificazioni scadute si scoprono durante un audit
- Il listino giusto è nell'ultima mail del fornitore
- Gli acquisti si autorizzano a voce
- La valutazione dei fornitori è un'impressione
Con uno strumento su misura
- Le scadenze avvisano prima
- Ogni prezzo ha la sua data e la sua fonte
- Ogni acquisto ha un'approvazione tracciata
- La valutazione nasce da puntualità e non conformità
La ISO 9001 chiede di valutare i fornitori, e di poterlo dimostrare.
La norma ISO 9001:2015, al punto 8.4, chiede all'organizzazione di stabilire e applicare criteri per la valutazione, la selezione, il monitoraggio delle prestazioni e la rivalutazione dei fornitori esterni, e di conservare informazioni documentate di queste attività. Se siete certificati, l'auditor chiederà quelle evidenze; se non lo siete, sono comunque il modo più semplice di sapere di chi fidarvi.
Fonte
UNI EN ISO 9001:2015, punto 8.4 (processi, prodotti e servizi forniti dall'esterno)
Lo citiamo perché si può controllare. Per decidere sul vostro caso specifico vale il parere del vostro consulente.
Il risultato, detto senza percentuali inventate
Gli audit si preparano senza affanno.
documenti e valutazioni in ordine
Nessun ordine verso fornitori non qualificati.
la piattaforma lo impedisce
Sapete quanto vi costa ogni categoria.
spesa per fornitore e periodo
Le eccezioni hanno un nome e una data.
approvazioni registrate
Le domande che ci fanno i titolari
I fornitori devono imparare un software?
Possiamo collegarla al gestionale?
Siamo una piccola azienda, ci serve?
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