Ogni candidatura in un posto solo, con lo stato, le note del colloquio e il prossimo passo.
Un sistema di gestione delle candidature (ATS, applicant tracking system) raccoglie i CV che arrivano dal sito, dalle email e dai portali di annunci, li collega alla posizione aperta e segue ogni candidato dalle prime valutazioni all'assunzione. A una PMI basta una versione leggera: posizioni, candidati, fasi, note, informative privacy e tempi di conservazione.
Consulenza gratuita, senza impegno: vi diciamo se serve davvero.
Nuove2
Andrea C.
dal sito · ieri
Fabio D.
portale annunci
Colloquio2
Sara T.
colloquio ok · referenze
IdoneaChiara M.
giovedì 10:30 · con Luca
Proposta1
Paolo R.
in attesa di risposta
Proposta inviataInformativa inviata ai due nuovi candidati
- un CV, un candidato: niente doppioni
- le note restano nella scheda, non in un quaderno
- informativa e conservazione gestite da sole
Il CV arriva. Il candidato entra nella posizione giusta. Ogni colloquio lascia una nota. A fine selezione, i dati restano solo il tempo dovuto.
Quattro passaggi. Ognuno lo fa la persona giusta.
E nessuno deve rincorrere gli altri: quello che oggi passa per email, telefonate e fogli condivisi lo porta avanti lo strumento.
- 01
I CV entrano da soli
Form del sito, casella dedicata, portali di annunci: i CV arrivano nella posizione giusta, con il candidato riconosciuto se si era già proposto in passato.
da tutti i canali - 02
Le fasi sono le vostre
Screening, primo colloquio, prova tecnica, proposta: ogni candidato avanza per fasi, con chi l'ha valutato e quando. Il responsabile vede la selezione in una schermata.
fasi e valutatori - 03
Le note restano al candidato
Ogni colloquio lascia una scheda con valutazioni sugli stessi criteri per tutti. A fine selezione si confrontano persone, non ricordi.
stessi criteri per tutti - 04
Privacy e tempi di conservazione
L'informativa parte al primo contatto utile; i dati dei non selezionati si cancellano o si rendono anonimi alla scadenza che avete deciso, a meno che il candidato non chieda di restare in archivio.
conservazione automatica
Cosa cambia nel vostro lavoro
Prima
- I CV stanno nella casella di chi ha pubblicato l'annuncio
- Le note dei colloqui sono su fogli sparsi
- Il candidato non sa a che punto è
- I CV di anni fa restano in archivio senza motivo
Con uno strumento su misura
- Ogni CV è legato a una posizione
- Le valutazioni stanno nella scheda
- Il candidato riceve risposta a ogni passaggio
- La conservazione ha una scadenza applicata da sola
Per i CV spontanei non serve il consenso, ma l'informativa sì.
Il Codice privacy stabilisce che per i curricula inviati spontaneamente l'informativa va fornita al momento del primo contatto utile successivo all'invio, e che il consenso al trattamento dei dati presenti nel CV non è dovuto, nei limiti delle finalità legate alla possibile instaurazione del rapporto di lavoro (art. 111-bis). Un sistema che riconosce i CV spontanei, invia l'informativa al primo contatto e applica tempi di conservazione definiti risolve il problema senza moduli da far firmare.
Fonte
D.Lgs. 196/2003 (Codice privacy), art. 111-bis
Lo citiamo perché si può controllare. Per decidere sul vostro caso specifico vale il parere del vostro consulente.
Il risultato, detto senza percentuali inventate
Nessun candidato resta senza risposta.
comunicazioni a ogni fase
Le decisioni si confrontano sugli stessi criteri.
schede di valutazione
I buoni candidati di ieri si ritrovano domani.
archivio con consenso
La privacy è gestita senza pensarci.
informativa e cancellazione
Le domande che ci fanno i titolari
Assumiamo poche persone l'anno. Serve?
Si possono pubblicare gli annunci da lì?
E i dati che non servono, scritti nei CV?
Le altre soluzioni per risorse umane
AI recruiting
Modulo AI per sintesi CV, match competenze e supporto alla valutazione preliminare.
Apri la soluzioneOnboarding digitale
Checklist, documenti, task, accessi e formazione in un percorso guidato.
Apri la soluzioneAnalisi organizzativa
Dashboard per competenze, carichi, disponibilita e richieste interne.
Apri la soluzione