Gli agenti vedono clienti, ordini e provvigioni senza telefonare in ufficio.
Un portale agenti è un'area riservata dove ogni agente o rivenditore trova i suoi clienti, lo stato degli ordini, i listini aggiornati, i materiali e il conto delle provvigioni. Ognuno vede solo il suo. L'ufficio commerciale smette di rispondere alle stesse domande al telefono e l'agente lavora con dati veri anche dal cliente.
Consulenza gratuita, senza impegno: vi diciamo se serve davvero.
Estratto conto del trimestre pronto da scaricare
- ogni agente vede solo i suoi clienti
- listini e materiali sempre all'ultima versione
- l'estratto conto provvigioni si genera da solo
L'agente inserisce l'ordine. Il gestionale lo riceve. Lo stato si aggiorna da solo. A fine trimestre l'estratto conto è già pronto.
Quattro passaggi. Ognuno lo fa la persona giusta.
E nessuno deve rincorrere gli altri: quello che oggi passa per email, telefonate e fogli condivisi lo porta avanti lo strumento.
- 01
Ogni agente entra con il suo accesso
Credenziali personali e permessi per zona o per cliente: l'agente vede i suoi clienti, il rivenditore il suo listino. Se il rapporto finisce, l'accesso si chiude in un clic.
permessi per zona e cliente - 02
Ordini e offerte dal portale, anche dal cliente
L'agente inserisce l'ordine dal tablet con prezzi e disponibilità aggiornati. Il gestionale lo riceve già compilato: nessuno lo ricopia da una mail o da una foto.
l'ordine non si ricopia - 03
Stato ordini e documenti senza telefonare
Conferme d'ordine, DDT, fatture e scadenze compaiono nel portale appena il gestionale li produce. L'agente risponde al cliente sul momento.
sincronizzato col gestionale - 04
Le provvigioni si calcolano da sole
Dalle fatture e dagli incassi il portale calcola le provvigioni maturate e prepara l'estratto conto del trimestre, che l'agente consulta quando vuole.
estratto conto trimestrale
Cosa cambia nel vostro lavoro
Prima
- L'agente chiama l'ufficio per sapere se un ordine è partito
- Gli ordini arrivano via mail, WhatsApp o foto
- I listini girano in PDF di versioni diverse
- Le provvigioni si contano su Excel e si contestano
Con uno strumento su misura
- Lo stato degli ordini è nel portale
- Gli ordini entrano già compilati nel gestionale
- C'è un solo listino, sempre aggiornato
- Le provvigioni nascono dagli stessi dati delle fatture
L'estratto conto delle provvigioni ha una scadenza di legge.
Nel contratto di agenzia il preponente deve consegnare all'agente l'estratto conto delle provvigioni dovute al più tardi l'ultimo giorno del mese successivo al trimestre in cui sono maturate, con gli elementi su cui si basa il calcolo, e pagarle entro lo stesso termine. L'agente ha diritto di ricevere le informazioni necessarie a verificarle, in particolare un estratto dei libri contabili (art. 1749 c.c.). Un portale che calcola dai dati di fatturazione rende quella scadenza un'esportazione, e la verifica dell'agente una consultazione.
Fonte
Codice civile, art. 1749 (obblighi del preponente)
Lo citiamo perché si può controllare. Per decidere sul vostro caso specifico vale il parere del vostro consulente.
Il risultato, detto senza percentuali inventate
L'ufficio commerciale risponde a meno telefonate.
le risposte sono nel portale
Gli ordini arrivano senza errori di trascrizione.
inseriti una volta
Gli agenti si fidano del conto provvigioni.
stessi dati delle fatture
Chiudere un accesso richiede un clic.
quando un rapporto finisce
Le domande che ci fanno i titolari
I nostri agenti non sono dipendenti. Possono avere un accesso?
Funziona anche per rivenditori e distributori?
Il nostro gestionale è vecchio. Si collega?
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