Quasi mai serve sostituire il gestionale. Serve costruire il pezzo che non copre — quello che oggi vive in Excel, nelle email e nella testa di due persone.
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Cosa include il progetto
Il lavoro e strutturato per passare dalla chiarezza sul processo a un prodotto utilizzabile e integrato.
Analisi del processo, con chi lo fa
Un'ora passata a guardare come si lavora oggi vale cinque riunioni. Ne esce un documento con flussi, ruoli, casi particolari e perimetro della prima versione, che resta vostro anche se poi non proseguite con noi.
La prima versione utile, non quella completa
Il nucleo che risolve il novanta per cento del fastidio quotidiano, in esercizio in poche settimane. Il resto si aggiunge dopo, quando l'uso reale ha già cambiato metà delle priorità.
Collegamento ai sistemi esistenti
Il gestionale resta la fonte della verità per anagrafiche e documenti. Lo strumento legge da lì e gli restituisce solo ciò che deve diventare un documento: nessun dato vive in due posti come originale.
Ruoli e permessi disegnati sul serio
Ogni tipo di utente vede quello che gli serve e nient'altro. È la parte che fa la differenza fra uno strumento che le persone usano e uno che aggirano.
Formazione e assistenza dopo il rilascio
Chi userà lo strumento va accompagnato, e nelle prime settimane emergono sempre tre o quattro cose che nessuna analisi poteva prevedere.
Casi d'uso tipici
Esempi concreti in cui questo servizio puo diventare un prodotto operativo.
Costruiamo lo strumento che manca fra il gestionale e i fogli di calcolo: portali ordini, raccolta dati sul campo, controllo di commessa, configuratori. Non sostituiamo quello che funziona — ci colleghiamo, così il gestionale resta la fonte dei documenti e il lavoro ripetitivo sparisce. Si parte da poche centinaia di euro e dalla prima versione utile, non da quella completa.
A partire da 690 €Il prezzo finale dipende da cosa serve davvero: te lo diciamo nella consulenza gratuita, prima di qualsiasi impegno.
Prima domanda: serve davvero un software su misura?
Una parte dei progetti che ci vengono chiesti non andrebbe fatta, e lo diciamo prima di preventivare. Un foglio di calcolo usato da una persona sola non va sostituito: è lo strumento giusto per ragionare, e nessun software lo batte. Un processo che cambia ogni mese non va cristallizzato nel codice. E una funzione che il gestionale ha già, ma configurata male, si sistema configurandola.
| Situazione | Cosa conviene davvero |
|---|---|
| Ci lavora una persona sola, per ragionare | Restare sul foglio di calcolo |
| Ci lavorano in quattro e si sovrascrivono | Uno strumento condiviso, anche piccolo |
| Il gestionale lo fa, ma nessuno lo ha configurato | Configurarlo: costa una frazione |
| Il gestionale non ha proprio il concetto (lotti, commesse) | Uno strumento accanto, collegato |
| Chi lavora fuori sede non entra nel gestionale | Una schermata dedicata, da telefono |
| Il processo cambia ogni mese | Aspettare che si stabilizzi |
Le righe che portano a «non fatelo» sono metà della tabella, e non è un vezzo: un progetto costruito su un processo instabile va rifatto entro l'anno, e quella spesa la fate due volte.
Il vincolo che determina il preventivo più di ogni altro
Non la grafica, non il numero di schermate: quanto il vostro gestionale si lascia leggere e scrivere dall'esterno. È una verifica che si fa con una email al vostro rivenditore, prima di qualsiasi preventivo, e le risposte possibili sono tre.
- 01
Interfaccia di integrazione compresa nella licenza
Il caso migliore: i dati si leggono e si scrivono in tempo reale, il progetto è lineare e il preventivo prevedibile.
- 02
Modulo aggiuntivo a pagamento
Va messo nel conto come voce a sé, ma resta la strada giusta. Il costo del modulo è quasi sempre inferiore al lavoro che evita.
- 03
Solo esportazioni programmate su file
Si lavora lo stesso, con allineamenti a intervalli invece che istantanei. Il costo si sposta sulla gestione degli errori, ed è giusto saperlo prima invece di scoprirlo a metà progetto.
Cosa resta vostro, scritto nel contratto
- Il codice sviluppato per il vostro progetto, con cessione scritta dei diritti ai sensi degli articoli 12-bis e 110 della legge 633/1941 — senza quella clausola, per legge i diritti restano di chi lo ha scritto.
- Il sorgente in un repository intestato alla vostra azienda, accessibile da subito e non a fine progetto.
- I dati, sempre, e in un formato esportabile che vi dimostriamo prima della firma.
- La documentazione per far proseguire il lavoro da chiunque altro.
- Gli accessi ai server e ai servizi, a vostro nome.
Domande frequenti
- Quanto costa una web app su misura?
- Si parte da poche centinaia di euro per uno strumento con un perimetro stretto. Le variabili che spostano il preventivo sono tre, e nessuna è la grafica: quanti tipi di utente diversi lo useranno, quanti sistemi va collegato, e quanto è aperto il sistema più chiuso fra quelli.
- Dobbiamo cambiare il gestionale?
- Quasi mai, e quando ce lo sentiamo chiedere proviamo a dissuadere. Sostituire un sistema che gestisce bene contabilità e documenti per aggiungere una funzione mancante significa mesi di lavoro, un periodo di doppia gestione e un rischio che quella funzione da sola non giustifica.
- In quanto tempo si vede qualcosa?
- La prima versione utile di uno strumento con perimetro stretto si misura in settimane. La parte lunga non è costruire: è decidere cosa entra e cosa aspetta, ed è una decisione vostra che possiamo aiutare a prendere ma non prendere al posto vostro.
- E se le persone non lo usano?
- È il rischio vero di ogni progetto di questo tipo, e si affronta con un criterio misurabile: quanti secondi servono per compiere il gesto che chiedete. Sotto i quindici diventa un'abitudine; sopra il minuto, si torna alla carta. Lo progettiamo da lì, non dalle funzioni.
- Possiamo partire piccoli e ampliare dopo?
- È il modo che consigliamo sempre. Dopo due mesi di uso reale metà delle funzioni che sembravano indispensabili non servono più, e ne emergono altre che nessuno aveva previsto. Chi costruisce tutto subito paga per intero anche la metà che verrà buttata.
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