Ogni contenuto passa da chi deve approvarlo, e si sa sempre a che punto è.
Un workflow dei contenuti è il percorso che un articolo, un post o una scheda prodotto fa dall'idea alla pubblicazione: brief, bozza, revisione, approvazione, uscita. Lo mettiamo in uno strumento con stati, responsabili e scadenze, insieme ai testi e alle immagini già approvati da riusare. L'AI può preparare bozze; l'approvazione resta a una persona, ed è registrata.
Consulenza gratuita, senza impegno: vi diciamo se serve davvero.
Bozza1
Guida: scegliere il gestionale
bozza AI · da rivedere
AIRevisione1
Post: fiera di novembre
Giulia · scade giovedì
Approvato2
Caso studio Alfa Srl
revisione legale fatta
ApprovatoScheda prodotto H240
approvata da Marco
Pubblicato1
Newsletter di ottobre
inviata
Registro: «Caso studio Alfa Srl» approvato da M. Bianchi alle 14:32
- ogni stato ha un responsabile e una scadenza
- le bozze AI sono segnate come tali
- chi ha approvato, e quando, resta registrato
Il brief diventa bozza. La bozza passa in revisione. Chi è responsabile approva. Il contenuto esce, e resta nell'archivio da riusare.
Quattro passaggi. Ognuno lo fa la persona giusta.
E nessuno deve rincorrere gli altri: quello che oggi passa per email, telefonate e fogli condivisi lo porta avanti lo strumento.
- 01
Il brief apre il lavoro
Obiettivo, pubblico, canale, scadenza: il brief crea la scheda del contenuto e la assegna. Le idee non restano in una chat.
ogni contenuto nasce da un brief - 02
La bozza si scrive dove si rivede
Testi e immagini stanno nella scheda; se la bozza è preparata dall'AI a partire dai vostri materiali, resta segnata come tale fino alla revisione.
bozze AI riconoscibili - 03
La revisione ha un percorso
Marketing, ufficio tecnico, legale se serve: ognuno vede quando tocca a lui e cosa deve controllare. I commenti stanno sul contenuto, non in dieci email.
approvazioni in sequenza - 04
Pubblicato e riutilizzabile
Dopo l'uscita il contenuto va nell'archivio con le versioni approvate: la prossima scheda prodotto parte da testi e immagini già validati.
archivio dei materiali approvati
Cosa cambia nel vostro lavoro
Prima
- Le bozze girano come allegati con nomi diversi
- Nessuno sa chi deve approvare cosa
- Le immagini giuste si cercano nelle chat
- Un errore pubblicato non ha un responsabile
Con uno strumento su misura
- Una versione sola, con la sua storia
- Il percorso di approvazione è definito
- L'archivio contiene solo materiali approvati
- Ogni pubblicazione ha chi l'ha approvata
La revisione umana registrata distingue un testo editoriale da uno generato.
Il Regolamento europeo sull'intelligenza artificiale chiede di dichiarare quando un testo pubblicato per informare il pubblico su questioni di interesse pubblico è stato generato o manipolato con l'AI, ma esclude l'obbligo quando il contenuto è passato da una revisione umana o da un controllo editoriale e una persona ne detiene la responsabilità editoriale (art. 50, par. 4). Un flusso che registra chi ha rivisto e approvato ogni contenuto è esattamente la prova di quella revisione.
Fonte
Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act), art. 50, par. 4
Lo citiamo perché si può controllare. Per decidere sul vostro caso specifico vale il parere del vostro consulente.
Il risultato, detto senza percentuali inventate
Il piano editoriale si vede in una schermata.
stati e scadenze
Le revisioni finiscono prima.
ognuno sa quando tocca a lui
Il marchio resta coerente.
si riparte da materiali approvati
L'uso dell'AI è dichiarato e controllato.
revisione umana registrata
Le domande che ci fanno i titolari
Siamo in tre nel marketing. Non è troppo?
Si collega al sito e ai social?
Chi decide quando usare l'AI?
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