Quando arriva ciascun costo
| Voce | Quando viene impegnata | Quando entra nel conto |
|---|---|---|
| Ore del team | Ogni giorno | A fine settimana o a fine mese |
| Consulenti esterni | All'incarico | Alla fattura, anche due mesi dopo |
| Trasferte | Durante la trasferta | Con la nota spese, a fine mese |
| Licenze e strumenti dedicati | All'acquisto | Alla registrazione contabile |
| Rilavorazioni | Quando si rifà | Spesso mai, se le ore non sono registrate |
Ogni riga è corretta dal punto di vista contabile. Il problema è che il responsabile di commessa decide guardando solo la prima colonna della sua memoria, mentre le altre sono già state impegnate.
Cosa cambia vederlo prima
Una commessa che a metà ha consumato il settanta per cento del budget è ancora governabile: si può rinegoziare il perimetro, cambiare la composizione del team, parlare con il cliente prima che il problema diventi suo. La stessa commessa vista a chiusura produce solo una discussione su chi ha sbagliato la stima.
- Si rinegozia mentre il cliente è ancora dentro il progetto, non a consegna avvenuta.
- Si sostituisce un senior con un profilo più adatto prima che le ore siano spese.
- Si ferma una commessa che non tornerà, invece di completarla in perdita.
- Si impara per la commessa successiva mentre il ricordo è fresco.
Il cambiamento che fa la differenza
- 01
Registrare l'impegno all'ordine
Un consulente esterno incaricato è un costo impegnato, anche se fatturerà tra due mesi. È da qui che nasce la visibilità anticipata.
- 02
Ore registrate sul momento
Non a fine settimana. La differenza non è solo di precisione: è che il dato esiste quando serve.
- 03
Commessa obbligatoria su ogni costo
Spese, acquisti, licenze. Ciò che non ha commessa è struttura, e va saputo.
- 04
Una vista sola per il responsabile
Consuntivato, impegnato non ancora fatturato, residuo. Aggiornata, non ricostruita su richiesta.
È esattamente ciò che fa un PSA per i servizi professionali: tenere insieme ore, costi esterni e perimetro su una commessa, in tempo reale. Il nostro si chiama hice.ai. Se invece il vostro controllo di commessa ha regole particolari, dalla consulenza gratuita si capisce se serve un prodotto o qualcosa su misura.