Da cosa nasce la proposta
| Fonte | Cosa suggerisce | Affidabilità |
|---|---|---|
| Calendario | Riunioni con durata e partecipanti | Alta: l'orario è certo |
| Commesse assegnate nel periodo | Su cosa era plausibile lavorare | Alta |
| Attività ricorrenti della persona | Le voci che usa di solito | Alta |
| Registrazioni delle settimane precedenti | Il ritmo abituale | Media |
| Testo libero dettato | Da frase a righe strutturate | Alta, con conferma |
Nessuna di queste fonti è invasiva: sono dati che l'azienda ha già. La differenza rispetto a un foglio vuoto è che la persona parte da qualcosa da correggere invece che da una pagina bianca e un ricordo.
Perché funziona dove le regole non funzionano
Chiedere di compilare i fogli ore è una richiesta che ricade su chi non ne trae vantaggio. Nessuna comunicazione interna cambia quel bilancio. Ridurre l'operazione a una conferma lo cambia davvero: se aprire, guardare cinque righe già scritte e confermare costa venti secondi, la cosa si fa mentre si aspetta l'ascensore.
I limiti da imporre
Non negoziabili
- La proposta è sempre modificabile e non viene mai registrata da sola.
- Nessuna registrazione automatica senza conferma: sarebbe un dato inventato, con conseguenze su fatture e margini.
- Il sistema non deve dedurre l'attività da ciò che una persona ha aperto sul computer: è sorveglianza, non assistenza.
- Le proposte sbagliate ricorrenti si correggono cambiando le voci di attività, non insistendo.
- I dati restano quelli aziendali già esistenti: calendario e commesse, non fonti nuove.
Cosa cambia a valle
- 01
Le ore diventano affidabili
Registrate il giorno stesso invece che ricostruite il venerdì, quindi complete anche nelle mezz'ore che spostano il margine.
- 02
Il margine diventa visibile durante
Con le ore aggiornate, il consumato rispetto al previsto esiste il martedì e non a chiusura.
- 03
I preventivi migliorano
I consuntivi veri sono la base delle offerte successive: senza, ogni stima riparte dalla memoria.
- 04
Il tasso di utilizzo diventa un dato
Non una stima di fine mese.
È la ragione per cui abbiamo lavorato tanto su questa funzione in hice.ai: non perché la compilazione assistita sia impressionante, ma perché tutto il resto — margini, previsioni, utilizzo — poggia su ore che qualcuno deve avere registrato.