Perché cresce
| Causa | Cosa indica | Rimedio |
|---|---|---|
| Fatturazione mensile non fatta in tempo | Problema amministrativo | Ciclo di fatturazione fisso, non a richiesta |
| Tappa raggiunta e non comunicata | Il lavoro consegnato non arriva ad amministrazione | Avviso automatico al raggiungimento |
| Consegna in attesa di accettazione | Il cliente non risponde | Termine di accettazione nel contratto |
| Commessa che sfora | Ore erogate oltre il fatturabile | È la parte che non diventerà mai fattura |
| Contestazione aperta | Rischio reale | Va isolato dal resto: non è lavoro in corso, è un problema |
| Progetto lungo senza SAL | Scelta contrattuale sbagliata | Fatturazione a stato avanzamento |
Le prime tre righe si risolvono con un processo, la quarta e la quinta sono perdite travestite da attivo. Tenerle mescolate nello stesso numero è il modo più comune per sovrastimare il valore dell'azienda.
La parte che non diventerà mai fattura
Non tutto il lavoro svolto è fatturabile. Le ore oltre il perimetro di un contratto a corpo, le rilavorazioni, il tempo speso su una contestazione: sono costi già sostenuti che nessuno pagherà. Tenerli dentro i lavori in corso fa sembrare l'azienda più ricca di quanto sia, e ritarda il momento in cui qualcuno se ne accorge.
Come si legge
- 01
Per commessa, non aggregato
Il totale aziendale non dice nulla: una commessa con un valore non fatturato che cresce da tre mesi è un problema specifico, e nell'aggregato scompare.
- 02
Con l'anzianità
Lavoro svolto e non fatturato da trenta giorni è normale; da centoventi è un segnale, e la sua natura va accertata.
- 03
Separando ciò che è fatturabile
Da ciò che non lo sarà mai. Sono due numeri con significati opposti.
- 04
Confrontandolo con il fatturato mensile
Se il valore non fatturato equivale a più di un paio di mesi di fatturato, l'azienda sta finanziando i clienti in modo strutturale.
Cosa lo fa scendere
- Un ciclo di fatturazione a data fissa: si fattura il tre di ogni mese quello che è maturato, non quando qualcuno se lo ricorda.
- Il raggiungimento delle tappe che genera un avviso ad amministrazione.
- Termini di accettazione scritti, per non restare in attesa indefinitamente.
- Anticipi all'avvio sulle commesse lunghe.
- La revisione mensile delle commesse con valore non fatturato più vecchio: quasi sempre due o tre spiegano la maggior parte del totale.
Perché il numero esista senza ricostruirlo a mano, ore registrate, tappe e fatture emesse devono stare sulla stessa commessa. È esattamente ciò che hice.ai tiene insieme: senza, il valore dei lavori in corso si scopre in sede di bilancio, che è il momento in cui non serve più a nessuna decisione.