Il documento da mandare a tre fornitori, in dieci domande
Due preventivi diventano confrontabili solo se rispondono alla stessa domanda. Questo serve a scriverla una volta sola.
Tutto resta nel tuo browser: niente di quello che scrivi viene inviato a noi o a chiunque altro. Quando hai finito, copi il testo o lo scarichi. Puoi usarlo con qualsiasi fornitore, noi compresi e noi esclusi.
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Perché scriverlo voi cambia il risultato
Quando la richiesta la scrive il fornitore, il preventivo che ne esce descrive quello che quel fornitore sa fare. Non è disonestà: è inevitabile. Se la richiesta la scrivete voi, le offerte che ricevete rispondono tutte alla stessa domanda, e le differenze fra i prezzi diventano finalmente leggibili.
La domanda otto — cosa non serve — è quella che fa risparmiare di più. Quasi tutti i progetti che sforano il budget lo fanno perché nessuno aveva scritto il confine, e ogni aggiunta sembrava ovvia nel momento in cui veniva chiesta.
Cosa fare con le risposte che ricevete
Riportate ogni offerta sulle stesse dieci voci e segnate, per ciascuna: c'è, non c'è, non è chiaro. La colonna «non è chiaro» è quella che conta davvero: sono le domande da fare prima di decidere, e il modo in cui vengono accolte vi dice come sarà lavorare insieme.