Perché i mesi oscillano
| Situazione | Fatturato del mese | Lavoro prodotto |
|---|---|---|
| Tre tappe raggiunte insieme | Alto | Normale |
| Nessuna tappa nel mese | Zero | Normale |
| Cliente che ritarda l'accettazione | Rinviato | Già prodotto |
| Anticipo incassato all'avvio | Alto | Ancora nulla |
| Progetto lungo fatturato a saldo | Zero per mesi | Costante |
In tutte queste righe il lavoro prodotto è stabile e il fatturato no. Leggere i risultati mensili sul fatturato significa reagire a un rumore amministrativo come se fosse un andamento aziendale.
Cosa usare per l'avanzamento
Il metodo più diffuso è misurare l'avanzamento sulle ore consumate rispetto a quelle previste. È semplice e ha un difetto grosso: se una commessa sfora, l'avanzamento calcolato sale mentre il lavoro effettivo no, e si riconoscono ricavi che non corrispondono a nulla.
| Base dell'avanzamento | Pregio | Difetto |
|---|---|---|
| Ore consumate su previste | Immediato | Uno sforamento diventa avanzamento |
| Tappe consegnate | Verificabile | A scatti, poco granulare |
| Stima del responsabile | Tiene conto della realtà | Soggettiva, va confrontata |
| Consegne parziali accettate | La più solida | Richiede un perimetro ben scritto |
La combinazione che regge meglio è tappe consegnate come base e stima del responsabile come correzione, con le ore usate per il margine e non per l'avanzamento. Sono due domande diverse e vanno tenute separate.
A cosa serve, in pratica
- Capire se un mese è andato bene, senza confondere il risultato con il calendario di fatturazione.
- Vedere il margine di periodo, e non solo quello di commessa a chiusura.
- Non festeggiare un mese alto che è solo un anticipo incassato.
- Non allarmarsi per un mese a zero fatturato in cui si è lavorato normalmente.
- Confrontare mesi tra loro, che con il solo fatturato non è possibile.
Come si tiene senza appesantire
- 01
Un avanzamento per commessa, aggiornato mensilmente
Una percentuale, decisa dal responsabile su una base verificabile. Cinque minuti a commessa.
- 02
Il ricavo di competenza calcolato da lì
Valore del contratto per avanzamento, meno quanto già riconosciuto.
- 03
Il confronto con il fatturato emesso
La differenza è il lavoro prodotto e non ancora fatturato, o l'incassato in anticipo. Entrambi sono informazioni utili.
- 04
Le commesse in perdita riconosciute subito
Una commessa che si sa chiuderà in perdita non va spalmata: la perdita si registra quando la si conosce.
Sono passaggi che richiedono contratti, avanzamenti, ore e fatture sulla stessa commessa: tenerli in fogli separati significa fare questo calcolo una volta l'anno, quando serve solo al bilancio. Nel PSA che abbiamo costruito diventa una vista mensile invece che un esercizio contabile.